O facilitador pede nova proposição ao participante sentado a esquerda do anterior e a registra; repete esse processo, ouvindo todos os participantes, no sentido horário.

Quando alguém propõe algo, novas ideias podem surgir na mente dos outros membros do grupo. Essas novas ideias são escritas pelos participantes na folha de papel fornecida no início da reunião.

Essa sistemática prossegue até que ninguém tenha mais ideias a serem registradas. O facilitador e o registrador são proibidos de dar ideias. A crítica é totalmente proibida.

As ideias anotadas no quadro serão analisadas em uma fase posterior. Nessa fase, tanto a crítica quanto o elogio às ideias são proibidos.

Em grupos pequenos, o gerente pode substituir o facilitador e o registrador. Mas o gerente precisa estar bem preparado para não prejudicar o processo de funcionamento da reunião.