Resumo
As reuniões convencionais realizadas nas empresas são muito dispendiosas e tomam muito tempo dos gerentes. Além disso, são pouco eficazes porque as pessoas não são treinadas para o trabalho em reuniões.
As causas do baixo rendimento são:
- a metodologia muito antiga,
- a dificuldade de participação,
- a existência da crítica,
- a comunicação não verbal do chefe,
- a distribuição inadequada do tempo,
- a dificuldade de manter o foco,
- a influência das autoridades,
- o poder de persuasão de algum participante,
- o efeito negativo das reuniões improdutivas e
- a falta de apoio para implementação das decisões.
Para melhorar o rendimento das reuniões é preciso que o coordenador atue para:
- unir o grupo,
- concentrar o grupo e
- mobilizar o grupo em torno das metas.
As empresas deverão passar a utilizar reuniões interativas, onde o processo é separado do conteúdo das reuniões, a fim de melhorar os rendimentos das mesmas.
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